Assemblée générale du 18 octobre 2013

Compte rendu

 

Présents :

  • Adhérents : Michel DAVAL, Alain HOULIEZ , Yves FOUCHET, Jacques ENGLEBERT, Arthur LAHOZ, Jean François AUDARD, François COUTURIER, Françoise CLAURE, Marie-Pascale BEAUDOIN, Pascale FOUCHET, Philippe COLINET, Corinne BUONOMANO
  • Représentant le SAS: Michel ALVERGNAT 
  • Représentant la Mairie de Saint Avertin : Fréderic DAGORET

Adhérents absents, mais représentés : Véronique FONTAINE, Thomas VELTE

 

 

Le président ouvre la séance

 

                 Rapport moral  du président :

  • 12 sorties ont été effectuées, dont une sortie en eaux vive sur la Sarthe.
  • Nous avons organisé une soirée festive (paëlla) le 6 avril
  • Nous avons contribué à l’organisation du triathlon du 24 aout.
  • Une reconnaissance a été faite sur l’Indre, il faudra y retourner avant de planifier une sortie avec les adhérents (difficulté de parcours)
  • Une sortie sur plusieurs jours a eu lieu sur la moyenne Vézère à l’occasion du pont du 8 mai
  • Nous avons fait de la communication par l’intermédiaire d’affiches en partenariat avec le crédit agricole, et proposé des journées découvertes, cela a suscité beaucoup de questions, et un intérêt certain.
  • Il avait été envisagé de « redorer » les bateaux, mais ce chantier n’a pas été retenu. Il reste néanmoins des réparations à effectuer.
  • Les fiches parcours sont commencées, à poursuivre.
  • Le nouveau blog fonctionne.
  • Les remorques ont été réparées, c’est un point important qui mettait en cause notre sécurité.
  • Les supports de gilets sont terminés également, point également important pour notre sécurité.
  • Nous avons acheté des cordes.
  • Il nous faut tester les anciens gilets, et acheter des nouveaux.
  • Nous souhaitions acheter des bateaux, mais n’avons pas trouvé. La recherche est maintenue.

 

Vote sur le rapport moral : adopté à l'unanimité

 

                 Rapport financier du trésorier :

Le trésorier remet aux participants le bilan financier ainsi que le budget prévisionnel établi par le bureau.

La trésorerie disponible en début de saison étaie de 3.641.15€, nous avons eu 1010€ de recettes, et 1560.76€ de dépenses.

La trésorerie en fin d’exercice est de 3090.39€

 

Commentaires sur ces informations :

Nous avons obtenu du SAS une subvention de 350€ pour l’achat des gilets.

Le principal poste de dépenses a été la remise en état des remorques

Vote sur le rapport financier : adopté é l'unanimité

 

Budget prévisionnel voir changement fonctionnement SAS

Nous maintenons un budget de 1600€ pour l’achat de bateaux

Nous allons de nouveau demander une subvention matériel pour des gilets

 

Vote sur le budget  prévisionnel : adopté à l'unanimité

 

                  Montant de la cotisation 2014 :

Le SAS a changé son mode de fonctionnement, ce qui a un impact sur le budget des sections.

Le budget global est de 300.000€, dont 250.000€ de subventions octroyées principalement par la mairie (180.000€) et Tours Plus.

Il compte 5.000 adhérents.

Désormais, les subventions seront accordées aux sections en fonction de l’activité pratiquée (sports collectifs, sports individuels ou loisirs).

Ce sont les sections à vocation loisir (groupe 3) qui sont perdantes dans cette redistribution.

Le SAS réaffirme sa volonté de conserver ces sections loisirs, mais il faut constater que nous sommes peu nombreux. Néanmoins, une augmentation du nombre de nos adhérents ne représenta pas la solution, car il nous faudrait du matériel (bateaux et peut-être remorques) supplémentaire !

Ce nouveau mode de fonctionnement nous conduit à percevoir du SAS une subvention forfaitaire de 50€ et à verser une redevance de 15 ou 16 euros par adhérent.

Il nous faut donc revoir le montant et la structure de nos cotisations pour tenir compte de cette nouvelle donne.

Le président a établi, sur la base des 3 derniers exercices, le « coût » moyen d’un adhérent.

Blog :                                                                        1.80

Galette :                                                                    4.00

Roues, gilets... (amortis sur 5 ans) :                           11.22

Assurance :                                                                2.19

Subvention du SAS :                                                  -2.00

Redevance au SAS :                                                   15.00

Au total :                                                                   26.41

 

Avec une cotisation annuelle de 30 euros, nous assumons juste le coût de fonctionnement, ce qui n’est pas viable sur le long terme. Le SAS nous suggère de faire des demandes de subvention pour les achats importants.

 

La proposition est de maintenir pour 2014 le montant de la cotisation à 30 euros pour un adhérent isolé et d’augmenter celle des couples  de 40 à 50 euros.

Quelques remarques sur le fait que seules les cotisations des couples sont impactées par l’augmentation.

Néanmoins, cette augmentation est adoptée à l’unanimité.

 

                 Calcul du coût total du déménagement

 Le déménagement de la section canoë depuis le lac de St Avertin jusqu’à la Bellerie était un ordre du SAS  seul interlocuteur de la Mairie de St Avertin.

 

La remarque inévitable est tombée que le lieu n’était des mieux appropriés.

 

Le président a établi, sur la base des 3 derniers exercices, le coût total du déménagement.

La somme s’élève à environ 1 500 €. La section ne souhaite pas assurer seule cette dépense forcée.

Sue les conseils de M. ALVERGNAT, nous ferons au SAS une demande en vue du remboursement de ces frais

 

                 Renouvellement du bureau :

 

Pas de candidat, le bureau est reconduit dans sa composition d’octobre 2012, à savoir :

Président : Michel Daval

Vice président : François Couturier

Trésorier : Yves Fouchet

Trésorier adjoint : Alain Houliez

Secrétaire : Corinne Buonomano

Secrétaire adjoint : Arthur Lahoz

Responsable du matériel : Philippe Colinet

Membres : Marie Pascale Beaudouin, Françoise Claure, Pascale Fouchet,  Nicole Houliez, 

                  Questions posées préalablement par écrit :

Pas de question

 

 

Le président sortant clôture l'assemblée générale, qui s’achève par le pot de l’amitié.